Marketing-Assistenz (m/w/d)

Unser Erfolg als Weltmarktführer basiert nicht nur auf außergewöhnlich großem technischem Know-how, jahrzehntelanger Erfahrung und auf unserer dynamischen, innovativen Forschungs- und Entwicklungsabteilung. Was uns stark macht, sind unsere Werte, sind die Menschen bei EFAFLEX, die diese Werte leben: Loyalität und Integrität, Respekt gegenüber unserer Umwelt, nachhaltiges Handeln in der gesamten Wertschöpfungskette. Bei EFAFLEX sind wir davon überzeugt, dass die Qualität unserer Tore nicht nur ein Produktmerkmal ist. Diese Qualität ist die Voraussetzung dafür, dass unsere Kunden uns Vertrauen und Respekt schenken. Das ist, was für uns zählt.
Ihre Aufgaben

So spannend ist Ihr Job:

  • Aktive Unterstützung der Marketingleitung und des Marketing Leadership-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Personalverwaltung, Organisation)
  • Klassisches Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Protokollieren von Besprechungen, Wiedervorlagen, KPI Nachverfolgung etc.
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
  • Mitwirken bei der Erstellung und Umsetzung von Inhalten zur internen und externen Kommunikation
  • Eigenverantwortliche Recherchen und Datenanalyse für Marketingmaßnahmen
  • Koordination von externen Marketingdienstleistern und Agenturen
  • Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Allgemeine Erledigung von Post- und Botengängen
Ihr Profil

Wie Sie uns überzeugen:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz und / oder im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, im speziellen Power Point
  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
  • Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
Ihre Perspektiven

Was wir Ihnen bieten:

  • Attraktive leistungsbezogene Vergütung
  • Intensive Einarbeitung und betrieblich geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
  • Zahlreiche Sozialleistungen wie z. B. Jahresprämie, Zuschuss zur Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Essenszuschuss, Jobrad und viele weitere Mitarbeitervergünstigungen
Weitere Informationen

UNSERE BENEFITS:

30 Tage Urlaub

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Flexible Home-Office-Lösung

Hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Gewährung von Bildungsurlaub

Finanzielle Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen