Wer sich heute als junges Unternehmen auf dem hart umkämpften Markt für Transportdienstleistungen etablieren will, für den sind effiziente Arbeitsabläufe unerlässlich.
Die vor eineinhalb Jahren gegründete Spedination GmbH aus Schwoich in Tirol hat daher von Anfang an großen Wert auf eine moderne IT-Infrastruktur gelegt. Um die Prozesse intern und extern weiter zu verbessern, nutzt das Unternehmen jetzt eine neue Schnittstelle zwischen der Frachtenbörse von TIMOCOM und dem TDMS (Transport und Dokumenten Management System) von Translogica und Dotiga. Das Besondere: Vom TDMS aus kann jetzt nach Fracht- und Laderaumangeboten in der TIMOCOM Frachtenbörse gesucht werden und auch die Ergebnisse werden dort direkt angezeigt.
„Wenn es um die Herstellung effizienter Prozesse geht, kommt der Vermeidung von Brüchen in den täglichen Arbeitsabläufen eine entscheidende Bedeutung zu. Mit der Schnittstelle zur TIMOCOM Frachtenbörse habe ich jetzt eine direkte Datenverbindung zu meinem TDMS und kann so noch einfacher und schneller Fracht- und Laderaumangebote finden“, sagt Thomas Kogler, Eigentümer und Geschäftsführer der Spedination GmbH. Bisher mussten die Disponenten bei ihrer Arbeit auf zwei Systeme zugreifen: Zu befördernde Ladung wurde über die TIMOCOM Frachtenbörse angeboten und verfügbare Lkw wurden über das TDMS ermittelt. Die auftragsbezogenen Daten mussten manuell übertragen werden. Dieser zusätzliche Aufwand entfällt jetzt. Doch wie groß ist die Zeitersparnis wirklich? Kogler wollte es genau wissen und hat nachgerechnet: „Durch die automatisierte Suche spare ich etwa acht Prozent Arbeitszeit pro Tag und Mitarbeiter“, erklärt er.
An konkreter Ausgestaltung beteiligt
Die Spedination GmbH wurde im Jahr 2020 gegründet und hat sich auf die Erbringung von Transportdienstleistungen spezialisiert. Als hybride Spedition arbeitet die Firma eng mit selbstständigen Fuhrunternehmen zusammen. Um reibungslose Abläufe zwischen den verschiedenen Akteuren zu gewährleisten, hat Spedination bereits mehrere Schnittstellen implementiert. An der konkreten Ausgestaltung der neuen Schnittstelle war Spedination als ein Pilotunternehmen beteiligt. „Auch wenn sein Unternehmen noch jung ist: Man merkt Thomas Kogler an, dass er bereits über langjährige Branchenerfahrung verfügt. Damit war er für uns ein wichtiger Impulsgeber bei der Implementierung“, sagt Mario De Rosa, Key Account Manager bei der TIMOCOM GmbH.
